Microsoft Word: 10 основных новых функций Word 2013

Как самое старое из приложений Office, Microsoft Word уже обладал обширными возможностями обработки текста. Приятным сюрпризом является то, что Word 2013 предлагает новые полезные и улучшенные функции во всем, от создания документов до чтения, редактирования и совместной работы.

1. Новый взгляд на слово

Первое изменение, которое вы увидите при запуске Word 2013, — это начальный экран, а не пустой документ, как в более ранних версиях Word. На левой панели вы увидите список последних документов Word, а также возможность открытия дополнительных файлов. На правой панели вы можете выбирать из множества шаблонов, таких как бланки, листовки, сообщения в блогах и т. Д., А также выполнять поиск в онлайн-библиотеке шаблонов Microsoft. Если вы давно пользуетесь Word, может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к этой новой целевой странице, но вы можете отключить ее, если предпочитаете старый вид.

Вкладка «Новый проект»

Word 2013 по-прежнему поддерживает ленточный интерфейс, но теперь функции стиля документа объединены на новой вкладке «Дизайн», чтобы вы могли легко их найти. Вы можете быстро определить форматирование ваших документов, выбрав темы, цвета и шрифты для использования с ними. Здесь вы можете предварительно просмотреть свой выбор и даже сохранить форматирование по умолчанию для всех новых документов.

2. Простое выравнивание графики и варианты компоновки

Новые направляющие в Word 2013 упрощают выравнивание изображений и других объектов. Это наглядные способы показать, когда объект, например изображение, диаграмма или иллюстрация SmartArt, выровнен по верхнему краю абзаца, заголовку или другим элементам на странице.

Удобные варианты планировки

Выберите изображение, диаграмму или объект SmartArt, и новый удобный значок параметров макета появится за пределами правого верхнего угла объекта. Щелкните, чтобы настроить параметры размещения и обтекания текста без перехода на ленту.

Если щелкнуть объект правой кнопкой мыши и выбрать, например, «Форматировать рисунок» или «Форматировать фигуру», открывается новая область задач форматирования. Эта панель заменяет диалоговое окно из более ранних версий и остается открытым во время работы, а также показывает простые параметры форматирования для текущего выбранного объекта.

3. Улучшено чтение в режиме чтения.

Если вы используете Word больше для чтения документов, чем для их создания, вам понравится новый режим чтения Word 2013, который является чистым и не отвлекает. Переключитесь в режим чтения, и лента свернется, как и большинство вкладок. Это новое представление автоматически изменяет размер документа до полного окна и отображает документы в удобных для чтения столбцах. Щелкайте стрелки на экране для прокрутки страниц, а если вы используете сенсорный монитор или планшет, проведите пальцем по экрану с любого края дисплея. Щелкните правой кнопкой мыши неизвестные слова, чтобы просмотреть определение, не выходя из режима чтения. Вы также можете щелкнуть любое изображение, таблицу или диаграмму, чтобы увеличить их и облегчить чтение.

Возобновите свою работу

Теперь, когда вы снова откроете документ, Word 2013 запомнит, где вы были, и позволит вам продолжить чтение или редактирование с того места, где вы остановились, даже если вы снова откроете документ в Интернете с другого компьютера или устройства. Эта функция поддерживается во многих представлениях, включая режим чтения и макет печати, представление по умолчанию в Word.

4. Более разумное сотрудничество

Просмотр документов с отслеживаемыми изменениями и комментариями теперь стал проще с новым представлением «Простая разметка» в Word 2013. В «Простая разметка» сложная разметка скрыта, и отображается окончательный документ. Тем не менее, вы все еще можете видеть индикаторы на левом поле, где были внесены отслеживаемые изменения. Если дважды щелкнуть одну из этих строк, Word переключается в режим просмотра «Вся разметка», чтобы вы могли увидеть все изменения. Щелкните линию указателя еще раз, и Word вернется к простой разметке.

Еще одно улучшение — возможность отключить отслеживание изменений в Word, что означает, что кто-то должен ввести пароль для Word, чтобы перестать отслеживать изменения. Это отличный способ обеспечить регистрацию всех изменений, когда документ просматривается несколькими людьми.

Комментарии также лучше, потому что теперь у них есть кнопка ответа, которая дает пользователям возможность общаться в одном маленьком речевом пузыре. Теперь можно легко отслеживать комментарии рядом со связанным текстом, вместо того, чтобы создавать несколько комментариев по одной теме. А когда комментарий обрабатывается, вы отмечаете его как выполненное. Он будет неактивен, чтобы не мешать вашему разговору, но разговор все равно останется, если вам нужно будет вернуться к нему позже.

5. Открывайте и редактируйте файлы PDF в Word.

Наконец, открытие и редактирование файлов PDF — это полноценная функция Word 2013. В предыдущих версиях вы могли сохранить документ Word как файл PDF, но вы не могли редактировать файл PDF, предварительно не преобразовав его в документ Word. Теперь вы просто открываете PDF-файл, как если бы это был документ Word, и редактируете его как обычно. Word поддерживает практически любой PDF-файл, с которым вы хотите работать, даже с несколькими таблицами, большими изображениями, разными шрифтами и т. Д., Без необходимости в стороннем приложении.

6. Новые и улучшенные табличные функции

Word 2013 наконец решает проблему форматирования границ разной ширины и стилей в таблице Word. Удобный инструмент Border Painter и Border Styles упрощает и ускоряет форматирование.

Выберите стиль линии, толщину линии и цвет пера или выберите предустановку из списка «Стили границ», а затем нарисуйте края на столе. С помощью Border Sampler теперь вы также можете выбрать существующий фрейм, а затем использовать инструмент Border Painter для дублирования стиля в другом месте таблицы.

Чтобы добавить новую строку в таблицу, просто поместите указатель мыши за левый край таблицы, куда вы хотите вставить строку. Щелкните появившийся маленький значок, и все готово. Есть аналогичный значок для простого добавления нового столбца. Также появились новые способы работы с таблицами на мини-панели инструментов, которая появляется, когда вы выбираете часть таблицы или щелкаете правой кнопкой мыши по таблице.

7. Лучшее управление длинными документами.

Управление длинными документами может стать проблемой, особенно если вы работаете только с небольшой их частью. Новые параметры разворачивания / сворачивания в Word 2013 позволяют сворачивать и разворачивать заголовки документов, чтобы упростить фокусировку на той части, которую вы хотите. Для этого вам необходимо отформатировать заголовки документа с помощью встроенного заголовка 1, заголовка 2 и так далее. Чтобы скрыть абзацы, наведите указатель мыши на отформатированный заголовок и щелкните появившийся небольшой треугольник, оставив видимым только текст заголовка. Чтобы управлять меню с помощью параметра «Развернуть / свернуть», щелкните заголовок правой кнопкой мыши.

8. Магия мультимедиа

Если вы разрабатываете информационные бюллетени, листовки, брошюры или другие графические документы в Word, теперь вы можете добавлять веб-фотографии и видео прямо в документ Word. Чтобы добавить видео, выберите Online Video на вкладке Insert на ленте. Это откроет инструменты поиска Bing Video или YouTube в Word без необходимости переключаться между Word и веб-браузером. А если вы уже имеете в виду видео, просто вставьте код для встраивания. Помните, что эти видео будут воспроизводиться только тогда, когда ваш компьютер подключен к Интернету.

9. Войдите в облако

Как и другие программы в новом пакете Office, Word 2013 подключается к облаку, когда вы находитесь в сети. OneDrive, облачная служба хранения файлов Microsoft, интегрирована с Word и теперь является местом для сохранения по умолчанию. (Вы также можете изменить значение по умолчанию, чтобы сохранить локально на свой компьютер.) После того, как вы загрузите файлы в OneDrive или SharePoint, они станут доступны вам или вашим коллегам для просмотра или редактирования в Интернете с различных устройств.

Представить онлайн

Новая служба презентаций Office 2013 — это один из способов представить ваши документы Word в Интернете. Вы должны войти в свою учетную запись Microsoft, чтобы использовать эту функцию. Как только все подключатся к службе, запускаемой Microsoft Word Web App, они смогут отслеживать ваш документ. Интерфейс обрабатывает комментарии, отправленные во время презентации, и участники могут создавать PDF-документ для печати и загрузки.

10. Функциональность сенсорного экрана

Microsoft Word 2013, как и весь пакет Office, был создан с учетом сенсорных экранов. Сенсорный экран в Word не требуется, но если вы используете его на планшете Windows или сенсорном мониторе, навигация будет простой и понятной. Коснитесь изображений или диаграмм, чтобы увеличить или прокрутить документ пальцем или стилусом. Нажмите и удерживайте (версия с касанием правой кнопкой мыши) на слове и просмотрите различные варианты, такие как шрифт, синонимы и т. Д. Разверните или сверните разделы документа, коснувшись. Дважды коснитесь пальцем, чтобы увеличить масштаб и заполнить экран таблицами, диаграммами и изображениями в документе. Чтобы продолжить чтение и уменьшить масштаб, коснитесь или щелкните еще раз за пределами объекта.

Предложение

Благодаря функциям, облегчающим повседневную работу, новый Microsoft Word 2013 может быть очень приятным. Хотя он поставляется с довольно большим количеством обновлений, у вас не должно возникнуть проблем с тем, чтобы привыкнуть к нему, поскольку большинство меню, параметров и инструментов ведут себя так же, как предыдущие версии Word. Вскоре вы обнаружите, что Word стал более гибким, чем когда-либо, позволяя вам работать более эффективно из любого места.

Поделиться ссылкой:

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *