Важность Excel на рабочем месте

Excel, пожалуй, самая важная компьютерная программа, используемая сегодня на рабочем месте. Вот почему так много сотрудников и перспективных сотрудников должны изучить Excel, чтобы войти на рабочее место или остаться на нем.

С точки зрения работодателя, особенно в области ИТ-систем, использование Excel в качестве компьютерного инструмента для конечного пользователя имеет важное значение. Многие бизнесмены не только используют Excel для выполнения повседневных функциональных задач на рабочем месте, но и все большее число работодателей полагаются на Excel для поддержки принятия решений.

В целом, Excel доминирует в индустрии электронных таблиц с долей рынка в 90 процентов. Excel 2007 может содержать электронные таблицы, содержащие до одного миллиона строк и 16 000 столбцов, что позволяет пользователю импортировать и работать с огромными объемами данных и достигать большей вычислительной эффективности, чем когда-либо прежде.

Вне рабочего места Excel широко используется для ежедневного устранения неполадок.

Допустим, у вас есть домашний офис. Используя Excel, вы можете рассчитать налог с продаж, рассчитать стоимость поездки на автомобиле, создать преобразователь температуры, рассчитать цену пиццы за квадратный дюйм и проанализировать введенные данные. Вы можете отслеживать свой долг, доход и активы, определять отношение долга к доходу, рассчитывать свой собственный капитал и использовать эту информацию для подготовки к процессу подачи заявки на ипотеку для вашего нового дома. Использование Excel в личных целях почти так же безгранично, как и использование этого программного обеспечения в бизнесе, и в учебном пособии по Excel подробно рассказывается о практическом использовании программы в личных и деловых целях.

В использовании электронных таблиц на компьютерах нет ничего нового. Электронные таблицы существовали до появления персональных компьютеров. Предшественниками Excel и Lotus 1-2-3 были такие пакеты, как VisiCalc, разработанные и смоделированные на основе финансовой книги бухгалтера. С 1987 года электронные таблицы оказали влияние на деловой мир. Со временем компьютеризированные электронные таблицы стали повсеместным и все более эффективным инструментом для сравнительного анализа данных по всему миру.

Сегодня конечные пользователи используют Excel для создания и изменения электронных таблиц, а также для создания веб-страниц со ссылками и сложными спецификациями форматирования. Они создают макросы и скрипты. Хотя некоторые из этих программ представляют собой небольшие одноразовые вычисления, многие из них гораздо более важны и влияют на важные финансовые решения и бизнес-операции.

Microsoft Excel, широко используемый компаниями, сервисными агентствами, группами волонтеров, организациями частного сектора, учеными, студентами, преподавателями, инструкторами, исследователями, журналистами, бухгалтерами и т. Д., Стал основным продуктом конечных пользователей и профессионалов.

Прелесть Excel в том, что вы можете использовать его в качестве приемника данных на рабочем месте или в компании, калькулятора, инструмента поддержки принятия решений, преобразователя данных или даже отображаемой электронной таблицы для интерпретации информации. Excel может создавать диаграммы или графики, работать вместе с функциями слияния почты, импортировать данные из Интернета, создавать концептуальную карту и систематизировать информацию по важности.

Excel предлагает новые инструменты анализа и визуализации данных, которые помогут вам анализировать информацию, обнаруживать тенденции и получать доступ к информации более легко, чем раньше. Используя условное форматирование с расширенными схемами отображения данных, вы можете оценивать и иллюстрировать важные тенденции, а также выделять исключения с помощью цветных градиентов, гистограмм и значков.

Действительно, Excel можно настроить для выполнения такого широкого спектра функций, что многие компании не могут обойтись без него. Обучение работе с Excel стало обязательным на многих рабочих местах; Фактически, обучение работе с программным обеспечением является обязательным на любом рабочем месте, которое пытается идти в ногу со временем.

Предположим, вы являетесь работодателем с 97 сотрудниками, 17 из которых заявили о болезни сегодня, и вы хотите узнать процент прогулов. Excel может это сделать. Вы можете изучить и использовать Excel, чтобы определить соотношение мужчин и женщин, процент меньшинства в платежной ведомости и ранжировать каждого сотрудника по сумме компенсационного пакета, включая процентную долю этого пакета по заработной плате и льготам. Вы можете использовать Excel для отслеживания производства по отделам, информацию, которая поможет вам в будущих планах развития. Вы можете создавать дополнительные электронные таблицы для отслеживания данных о поставщиках и клиентах, сохраняя при этом постоянный запас продуктов.

Допустим, вы хотите сравнить производство своей компании с затратами. Вам не обязательно быть математическим волшебником — просто изучите Excel. Excel позволяет вводить все данные, анализировать их, сортировать в соответствии с настраиваемым форматом и просматривать результаты с помощью цвета, затенения, фона, значков и других уловок, которые экономят ваше время и помогают точно найти нужную информацию позже. Если эта электронная таблица предназначена для презентационных целей, Excel поможет вам собрать ее настолько визуально привлекательно, что ваши данные могут появиться всплывающими и глянцевыми.

Самое важное, что может сделать работодатель, — это изучить Excel — это один из самых важных инструментов на рабочем месте.

Excel и Microsoft являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в США и других странах. Lotus является зарегистрированным товарным знаком International Business Machines Corporation в США и / или других странах.

Поделиться ссылкой:

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *